Cara melindungi keamanan data perusahaan Anda.
Data dan informasi merupakan aset berharga yang karena berkaitan dengan kelangsungan perusahaan. Anda harus menjaga keamanan sistem informasi dengan melakukan enam cara di bawah ini.
1. Buat Klasifikasi Tingkat Sensitivitas Data
Tidak semua data yang tersedia di perusahaan bersifat sensitif sehingga tidak bisa di akses oleh karyawan mana pun. Oleh karena itu, Anda perlu membuat klasifikasi mengenai tingkat sensitivitas data berdasarkan isi informasinya. Pisahkan antara data yang bersifat sensitif, rahasia tetapi masih bisa di akses pihak internal, dan data umum yang bisa di akses pihak eksternal. Kemudian, buatlah sistem keamanan untuk melindungi seluruh data tersebut.
2. Gunakan Enkripsi ketika Mentransfer Data
Anda pun perlu mengirimkan data yang tersedia kepada pengguna lainnya di perusahaan. Pastikan Anda menggunakan aplikasi dengan sistem enkripsi data agar keamanannya tetap terjaga. Proses enkripsi memastikan agar informasi yang di kirimkan tidak mudah di baca oleh orang lain tanpa seizin pengirim data.
3. Gunakan Proses Autentikasi Berlapis
Ada banyak sistem autentikasi yang bisa digunakan untuk melindungi data, seperti password atau PIN. Anda harus menggunakan proses autentikasi yang berlapis agar datanya tidak mudah dibobol dan dibaca oleh orang lain. Contohnya, menggunakan two-factor authentication (2FA) yang terdiri dari kombinasi password dan memindai sidik jari.
4. Akses Data Sensitif dengan Komputer Pribadi
Pastikan Anda menggunakan komputer pribadi ketika ingin mengakses informasi sensitif. Menggunakan komputer umum dapat meningkatkan risiko tersebarnya informasi perusahaan kepada orang lain, termasuk hacker.
5. Berikan Edukasi Tentang Keamanan Sistem Informasi
Sistem informasi tidak akan aman apabila karyawan Anda kurang menyadari pentingnya hal ini. Oleh karena itu, Anda perlu memberikan edukasi kepada karyawan mengenai keamanan sistem informasi serta cara mengakses informasi tertentu ketika di butuhkan.
6. Rutin Backup data dan informasi secara berkala
Langkah yang sangat penting untuk menjaga keamanan informasi dan ketersediaan data.
Kesimpulan
Kesimpulannya, melindungi keamanan data perusahaan dapat dijaga dengan mengklasifikasikan data, mengenkripsi transfer data, menerapkan autentikasi berlapis, menggunakan komputer pribadi untuk akses data sensitif, mengedukasi karyawan, dan rutin melakukan backup data.